e-Factura

La facturación electrónica es un equivalente legal de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos asociados  entre emisor (vendedor) y receptor (cliente) por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. En España se utilizan generalmente las firmas certificadas  de la Cámara de Comercio y la Fábrica de Moneda y Timbre.

En España, se aplica de forma general la Directiva Europea 115/2001, si bien esta normativa está adoptada al ordenamiento nacional, Real Decreto 1496/2003 Reglamento de Facturación y el Real Decreto 87/2005 Modificaciones al Reglamento de Facturación. Orden Ministerial EHA/962/2007, de 10 de abril,  y en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. (BOE, 14-abril-2007).Orden Ministerial PRE/2971/2007, de 5 de octubre, (BOE 15-octubre-2007).

Los beneficios del uso de la factura electrónica son muchos. Dependiendo del volumen de las empresas, la reducción de costes por concepto de administración de facturas (recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) es notable. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:

• Agilidad en el procesamiento, tanto en la recepción como en el envío.
• Ahorro en el gasto de papelería.
• Facilidad en los procesos de auditoría.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Agilidad en la localización de información.
• Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
• Facilita el cumplimiento de la LOPD

Por último y para que tuviera la facturación electrónica la misma validez legal que una factura en papel, se necesita el consentimiento de ambas partes (emisor y receptor).